在日常办公中，WPS文档因其便捷性和强大的功能受到广泛使用。然而，随着文档内容的增加和复杂度的提升，文件大小可能会迅速膨胀，导致存储和传输上的不便。为了提升工作效率，以下是一些优化WPS文档大小的实用建议。

首先，压缩图片是减少文档大小的有效方法。如果文档中包含大量图片，可以使用WPS自带的图片压缩功能。在WPS中，选中要压缩的图片，点击“格式”选项卡下的“压缩图片”按钮，选择适合的压缩选项，这样可以有效减少图片占用的空间。同时，在插入图片时，尽量选用适当分辨率的图片，以免不必要的高质量图片占据大量空间。

其次，注意使用的字体。选择一些通用而且占用空间较小的字体，如Arial或Tahoma，可以帮助控制文档的整体大小。此外，避免在文档中使用过多不同样式或字体的文字，统一使用几种常见字体，不仅美观，也能减小文件的体积。

第三，合理使用对象和图形。WPS文档允许插入各种形状、SmartArt和图表，这些对象往往会增加文件的大小。因此，应谨慎使用，尽量简化并减少对象的数量。当可以用文字或表格表达内容时，避免使用复杂的图形。

另外，避免将过多的嵌入对象（如Excel表格、其他文档等）插入到WPS文档中。可以考虑将外部数据以链接的方式插入，而非直接嵌入，以减少文件的总体大小。这样，既不影响数据的共享与合作，也能有效降低文件负担。

同时，定期清理不必要的内容和版本历史。如果文档经过多次修改，冗余的版本历史会占用空间。通过使用“文件”->“信息”->“清理文档”功能，可以去除不必要的临时内容和历史版本，从而有效减小文件的大小。

最后，保存为不同格式也是一个优化的途径。例如，保存为PDF格式通常会比WPS文档更小，并且方便共享和打印。在完成编辑和审阅后，保存为PDF可以作为最终版本发布，以减少文件交换过程中的大小。

通过以上几种方法，用户可以有效地优化WPS文档的大小，提高文件的存储和传输效率。在日常办公中，养成这些良好的习惯，将有助于更好地管理文件，提升工作效率。