在当今快速发展的办公环境中，费用报销是企业日常运营中不可或缺的一部分。有效的费用报销流程不仅能够提高工作效率，还能够帮助企业更好地管理财务。WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件，为费用报销表格的制作提供了便利。本文将为您提供一份WPS中费用报销表格的制作指南，帮助您轻松创建便于管理和审核的报销表格。

**一、准备工作**

在开始制作费用报销表格之前，首先您需了解企业对于费用报销的具体要求和流程，包括报销的项目、所需附件及审核流程等。这些信息将帮助您更好地设计表格结构。

**二、新建文档**

1. 打开WPS Office，选择“表格”功能并点击“新建”。

2. 您可以选择使用空白表格工具根据需要自行创建，或从WPS提供的模板库中搜索“费用报销表”选择一款合适的模板进行修改。

**三、设计表格结构**

在表格中，合理的结构设计能够让报销信息更清晰易读。一般来说，费用报销表包含以下几个关键部分：

1. **基本信息**：

- 报销人姓名

- 部门

- 报销日期

2. **费用明细**：

- 项目名称

- 费用类型（如交通费、餐饮费、住宿费等）

- 费用金额

- 备注（如附加信息或特殊说明）

3. **合计金额**：

- 将所有费用金额进行统计，使审核人员一目了然。

4. **审核及签字**：

- 设置“审核人”及“财务专员”签字栏，留出空间以便于审核与确认。

**四、数据格式及样式设置**

1. **列宽与行高**：根据内容的多少，调整列宽和行高，确保信息的完整性与可读性。

2. **字体与颜色**：选择清晰易读的字体，适当使用颜色高亮重要信息（如总计金额）。确保整个表格风格统一，使其更显专业。

3. **边框与底纹**：为每个区域添加边框，使用底纹区分不同的部分，使报销表格看起来更加整洁。

**五、公式应用**

在费用明细部分，您可以使用WPS表格中的SUM函数来自动计算合计金额：

1. 选中合计金额单元格，输入公式，如“=SUM(B2:B10)”（假设B2到B10是费用金额的单元格），以实现自动求和。

**六、保存与分享**

表格完成后，务必及时保存，您可以选择保存为WPS格式、Excel格式或PDF格式以方便分享。确保在分享之前进行最终检查，确定所有信息的准确性。

**七、相关注意事项**

在使用WPS制作费用报销表格时，还需注意以下几点：

1. **合规性**：遵循公司的报销政策，确保表格内容符合相关规定。

2. **附件管理**：整理好与报销相关的发票或收据，与报销表格一起提交，确保审核顺利。

3. **保密性**：在处理报销信息时，注意保护个人及公司的敏感信息。

通过以上七个步骤，您可以在WPS中轻松制作出一份规范、格式清晰的费用报销表格。这不仅提高了报销的效率，也为企业的财务管理提供了有力支持。在实际操作中，您也可以根据企业的需求进行适当的调整和完善，使得报销过程更为顺畅和高效。希望本文能为您在WPS中制作费用报销表格提供有益的指导与启发。