使用WPS进行邮件合并是一项非常实用的技能，可以帮助我们批量发送个性化的邮件。无论是用于工作中的项目通知，还是在个人生活中发送邀请函，这个功能都能显著提高效率。本文将一步步教你如何使用WPS进行邮件合并，让你轻松掌握这一技巧。

### 第一步：准备数据源

邮件合并的第一步是准备一个数据源，通常是电子表格（如Excel）中的一个表格。这份表格应包含你希望合并到邮件中的所有信息。例如，你可以创建一个包含姓名、电子邮件地址和其他相关信息（如职位、公司名称等）的表格。

1. 打开WPS表格，创建一个新表格。

2. 在第一行输入字段名称，如“姓名”、“邮箱”、“职位”等。

3. 在随后的行中输入相应的数据。例如：

| 姓名 | 邮箱 | 职位 |

|------|------------------|--------|

| 张三 | [email protected] | 经理 |

| 李四 | [email protected] | 员工 |

4. 完成后，保存文件，比如命名为“联系人.xlsx”。

### 第二步：创建邮件合并文档

接下来，你需要创建一个邮件合并文档，这通常是一个WPS文字文档，用于撰写你的邮件内容。

1. 打开WPS文字，创建一个新的文档。

2. 在文档中输入你希望发送的邮件内容。你可以在合适的位置插入占位符，比如“尊敬的{姓名}：”。

3. 这些占位符将会在合并时被实际数据替换。

### 第三步：进行邮件合并设置

完成邮件内容后，接下来是设置邮件合并的过程。

1. 在WPS文字中，找到“邮政”选项卡，点击“邮件合并”。

2. 点击“选择收件人”，并选择“使用现有列表”，然后找到之前保存的“联系人.xlsx”文件，打开它。

3. 选择包含联系人信息的工作表，确认选择。

### 第四步：插入合并字段

在邮件内容文档中，插入数据字段以便在合并时替换占位符。

1. 在文档中，将光标放置在需要替换的位置，比如“尊敬的{姓名}”中的“{姓名}”。

2. 点击“插入合并字段”，选择对应的字段（如“姓名”）。

3. 继续在文档中插入其他需要替换的信息，比如“职位”。

### 第五步：预览合并结果

在最终合并之前，可以先预览合并结果，以确保一切显示正常。

1. 点击“预览结果”按钮，WPS将显示合并后的效果。

2. 检查每条记录的信息是否正确无误。

### 第六步：完成邮件合并

最后，发送合并后的邮件。

1. 确认邮件无误后，点击“完成与合并”。

2. 在下拉菜单中选择“发送电子邮件”。

3. 在弹出的窗口中，选择收件人字段（通常是“邮箱”），填入邮件主题，最终选择邮件格式（如HTML或纯文本）。

4. 点击“确定”，系统将自动发送个性化邮件。

### 结语

通过以上步骤，你便可以利用WPS轻松完成邮件合并，并批量发送个性化的邮件。这一过程不仅减少了工作量，还提高了沟通的效率。掌握邮件合并的技巧后，今后在工作或生活中，你都能更加从容地进行邮件沟通。希望这篇文章能对你有所帮助，期待你在实际操作中能够游刃有余。