在现代办公软件中，多媒体内容的插入逐渐成为了提升文档吸引力和信息传达效率的重要环节。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了插入视频和音频的功能，让用户在创建文档时能够更加生动地呈现信息。本文将详细介绍在WPS中插入视频与音频的具体步骤和注意事项。

首先，确保你已安装好WPS Office，并创建或打开一个需要插入多媒体内容的文档。

### 在WPS中插入视频

1. **打开文档**: 启动WPS Writer，打开你要编辑的文档。

2. **选择插入位置**: 点击你希望插入视频的位置，光标会出现在该处。

3. **插入视频**:

- 在菜单栏中，找到“插入”选项，点击它。

- 在下拉菜单中，选择“对象”。

- 在弹出的对话框中，选择“创建自”下的“文件”选项。

- 点击“浏览”，找到你想要插入的视频文件，选中后点击“打开”。

- 然后点击“确定”，视频便会嵌入到文档中。

4. **调整视频大小**: 选择视频后，可以通过角落的调整点来改变视频的大小，使其适合文档的布局。

5. **播放视频**: 鼠标双击已经插入的视频即可播放，它将以默认的媒体播放器打开。

### 在WPS中插入音频

1. **准备音频文件**: 确保你的音频文件已经准备好，并记录下它的存放路径。

2. **打开文档**: 启动WPS Writer，打开需要插入音频的文档。

3. **选择插入位置**: 将光标定位在希望插入音频的地方。

4. **插入音频**:

- 依然选择“插入”菜单。

- 点击“对象”，然后选择“创建自”下的“文件”选项。

- 单击“浏览”，找到需要插入的音频文件，选中后点击“打开”。

- 点击“确定”，音频文件将被嵌入到文档中。

5. **调整音频选项**: 同样，选中音频文件，可以通过鼠标调整其大小和位置，以适应文档布局。

6. **播放音频**: 通过双击音频文件，它将使用默认的音频播放器进行播放。

### 注意事项

- **文件格式**: 在选择插入的视频或音频文件时，请确保它们为WPS支持的格式。常见的视频格式包括MP4、AVI等，音频格式包括MP3、WAV等。

- **文件路径**: 如果插入的文件是外部文件而非嵌入对象，确保在以后的使用中该文件路径不变，否则将无法播放。

- **兼容性和可移植性**: 若将文档分享给其他人，考虑将视频和音频文件嵌入文档中，以保证兼容性和可移植性。

- **文档大小**: 插入多媒体文件会增加文档的大小，因此在共享或上传时，需要考虑文件大小对传输的影响。

通过以上步骤，你可以轻松地在WPS中插入视频和音频，丰富你的文档内容，使其更加生动和具有吸引力。在以后的文档编辑中，运用这些技能可以帮助更好地展示信息，也为读者带来更好的阅读体验。