在现代办公环境中，数据的可视化显得尤为重要，WPS表格作为一款流行的办公软件，为用户提供了丰富的图形和图表功能。在数据分析和报告中，将图形与图表结合使用，可以更有效地传达信息，提升视觉效果，帮助更好地理解和分析数据。以下将探讨WPS表格中图形与图表的结合应用方式，以及其在工作中的实际意义。

首先，图表是将数据以视觉形式展现的重要工具。通过使用柱形图、饼图、折线图等多种图表，用户可以直观地看到数据的变化趋势、比例关系和分布情况。例如，当需要展示销售数据时，柱形图可以清楚地显示不同产品的销售额，饼图则适合展示市场份额的组成。而在WPS表格中，这些图表可以根据数据的变化动态更新，极大方便了数据管理和追踪。

然而，仅仅依靠图表有时无法充分传达复杂数据背后的含义。在这种情况下，图形的引入便成为了补充和增强表现力的有效手段。在WPS表格中，用户可以插入形状、智能图形和图标，这些元素不仅能够美化表格，还能够突出关键数据。例如，在显示销售增长的图表旁边添加一个向上的箭头，或者用红色圆圈标记销售下降的数据点，这样的视觉提示可以迅速吸引观众的注意力，并引导他们关注重点。

结合使用图形与图表的另一大优势在于它能够帮助用户讲述故事。在商业报告中，数据往往不仅仅是数字的堆砌，而是背后蕴藏的业务逻辑和决策依据。通过在图表中添加说明性图形，可以更好地引导观众理解数据背后的故事，例如在展示年度业绩时，通过图形标注出关键事件或者策略变化，观众将能更清晰地看到数据波动的原因。

此外，WPS表格提供的编辑功能也极大简化了图形与图表的结合过程。用户可以方便地调整图表的样式、颜色和大小，使其与整体文档保持一致。同时，嵌入的图形也能够随意移动和调整，用户可以根据需要自由排列布局，提升报告的整体美观性和专业性。

最后，值得注意的是，将图形与图表结合使用时，应时刻以清晰为原则。过多地使用图形或花哨的设计可能导致信息传递的混乱，从而降低报告的效果。在WPS表格中，用户应根据数据的性质和报告的对象，合理选择图形和图表的类型和数量，以达到最佳的信息传播效果。

总之，在WPS表格中，图形与图表的结合应用不仅能有效增强数据的可视化效果，还能帮助用户更清晰地分析和解读数据背后的信息。掌握这一技巧，对于提高工作效率和质量具有重要意义。通过恰当的图形与图表结合，用户能够更轻松地传达他们的理念，推动决策过程，并在复杂的数据中寻找简单而明了的答案。