随着数字化办公的普及，电子邮件成为了沟通和分享文件的重要工具。在众多办公软件中，WPS Office因其强大的功能和用户友好的界面而备受青睐。WPS不仅提供文档编辑、表格处理和幻灯片制作等基本功能，还具备方便的邮箱功能，让用户能够更加高效地发送文档。本文将详细介绍如何使用WPS的邮箱功能发送文档。

首先，打开WPS Office，您可以选择任意一款应用程序，例如WPS文字或WPS表格，创建或打开您要发送的文档。编辑完成后，确保文件保存，并且格式已经调整到合适的样式。

接下来，您可以通过WPS内置的邮箱工具进行发送。找到工具栏上的“发送”按钮，点击后，会弹出一个下拉菜单。在这里，您可以选择“通过邮箱发送”选项。这样，WPS会自动将您的文档附加到新邮件中。

随后，系统会提示您输入收件人的邮箱地址。可以在“收件人”框中输入对方的邮箱，您还可以添加多个收件人，逗号分隔各个邮箱地址。为了让收件人更容易识别您的邮件，您可以填写主题，简单明了的标题会提高邮件的开封率。同时，您也可以在邮件正文中添加简短的说明或留言，帮助对方理解您发送文件的目的。

一旦所有信息填写完毕，您可以选择“发送”按钮，邮件将会被即时发送到收件人的邮箱里。此时，WPS会提供一个发送成功的提示，您可以安心等待对方的回复。

除了简单的邮件发送功能，WPS的邮箱功能还有一些附加选项。在邮件设置中，您可以选择是否需要抄送其他人（CC），或是密送（BCC）其他收件人。这样的功能使得发送邮件时的灵活性更高，适合各种商务沟通场景。

此外，使用WPS发送邮件时，还可以选择文件的格式。用户可以选择发送原文件格式，例如WPS格式，或是将其转换为PDF等通用格式，确保收件人能够无缝打开文件并查看内容。这一点在发送重要文档或合同协议时尤为重要，因为PDF格式通常比其他格式更具兼容性。

如果您需要发送较大的文件，WPS也提供了云端存储的选项。您可以将文件保存到WPS的云空间，并通过分享链接的方式发送，不仅节省邮箱空间，还有助于文件管理，让收件人获得最新版本的文件。

总结而言，WPS Office的邮箱功能极大地方便了文档的发送和分享。无论是日常办公还是商务沟通，都能够通过这项功能高效地完成文件的发送任务。通过简单的几步，您就可以将需要的文档发送给任何人，让沟通变得更简单高效。希望这篇文章能帮助您更好地利用WPS的邮箱功能，提升办公效率。