在现代办公软件中，多媒体的使用已经变得越来越普遍，能够在文档中插入视频和音频不仅可以增强内容的表现力，还能提高读者的兴趣。在WPS Office中，插入视频和音频的操作相对简单，下面将详细介绍如何在WPS中进行这些操作。

首先，确保你的WPS Office已经更新到最新版本，以确保所有功能正常可用。接下来，可以按照以下步骤在WPS文档中插入视频和音频。

第一步，打开WPS Office，在界面中选择你要编辑的文档。如果你希望插入视频或者音频，建议选择Word文档或Presentation（演示文稿），因为这两种类型的文件对多媒体的支持更好。

第二步，插入音频文件。在WPS中，点击“插入”菜单，在下拉菜单中找到“音频”选项，选择“音频文件”。这时会弹出一个文件选择框，你可以浏览本地存储的音频文件，选中后点击“插入”。插入后，音频图标会出现在文档中，你可以根据需要调整大小和位置。

第三步，插入视频文件。操作类似于插入音频。在“插入”菜单中，选择“视频”，然后点击“视频文件”。同样，系统会弹出文件选择框，找到你想要插入的视频文件，选中后点击“插入”。视频插入后，你可以对其进行缩放和移动，以适应文档的布局。

第四步，设置播放选项。插入的音频和视频均可进行播放设置。选中插入的多媒体文件后，可以在右侧的格式或属性栏中找到播放选项，如“自动播放”或“点击播放”等。这些设置可以帮助你控制文件在文档中的表现方式，提升用户体验。

第五步，保存并测试。编辑完成后，不要忘记保存文档。你可以进行一次预览，确保插入的音频和视频能够正常播放，确保演示效果。

总结来说，在WPS中插入视频和音频是一个非常简单且直观的过程。随着多媒体技术的发展，越来越多的用户开始意识到这类功能的价值。通过丰富的音频和视频内容，可以使得文档更加生动，传达信息的方式也更加多样化。希望以上的步骤和提示能够帮助你在WPS中顺利插入所需的多媒体文件，提升你的工作效率和文档质量。