在数字化时代，越来越多的人选择使用WPS办公软件来处理日常的文档工作。然而，随着网络安全威胁的提升，如何有效保护WPS文档中的敏感信息变得尤为重要。以下是一些实用的策略和技巧，帮助用户更好地保护其文档中的敏感数据。

首先，将文档加密是保护敏感信息的重要措施。WPS Office提供了文档加密功能，用户可以在保存文件时选择加密选项，设置密码保护文档。这样，只有获得密码的人才能打开文件，确保信息的安全性。需要注意的是，密码应选用复杂的字符组合，并定期更换，以减少被破解的风险。

其次，合理设置文档的访问权限同样重要。在WPS中，用户可以选择分享文档时，设置查看或编辑权限。这意味着即使文档与他人共享，仍然能够控制他们的访问级别。限制编辑权限可以有效防止他人对文档进行修改或删除，保持信息的完整性。

此外，定期备份文档也是保护敏感信息的一项有效措施。用户可以将重要文件保存在多个位置，不仅限于本地硬盘，还可以利用云存储服务。这样，即使原始文件丢失或损坏，仍然可以通过备份恢复重要数据。选择信誉良好的云存储服务能够提供额外的安全保障。

在使用WPS文档时，警惕钓鱼邮件和恶意软件也是非常重要的。用户在下载附件和点击链接时应保持警惕，确保这些内容来自可信的来源。使用最新的杀毒软件和防火墙，能够有效抵御来自外界的攻击，减少敏感信息泄露的风险。

此外，对于不再使用的WPS文档，及时进行删除是必要的。即使在本地删除文件，也要清理计算机回收站，以防数据恢复软件意外恢复这些敏感信息。如果需要长时间保存某些敏感文件，可以考虑使用专用的加密存储设备。

最后，提升个人的安全意识也是保护敏感信息的基础。用户应定期更新自身的密码，并避免在不同平台使用相同的密码。此外，了解一些基本的网络安全知识，例如识别常见的网络攻击手段，能够帮助用户在使用WPS文档时避免潜在的风险。

总之，保护WPS文档中的敏感信息需要综合运用多种策略。从加密文档和设置访问权限，到定期备份和保持网络警惕，用户可以通过这些方法有效增强文档的安全性。随着信息技术的发展，保持安全意识和不断更新保护措施，才能更好地应对日益复杂的网络安全环境。