在现代办公软件中，插入多媒体文件如音频和视频，已经成为提升文档吸引力和表达效果的重要手段。WPS Office作为一款受欢迎的办公软件，其强大的功能使得用户能够轻松地在文档中添加音频和视频文件。本文将为您详细介绍如何在WPS中插入音频与视频文件的步骤。

首先，启动WPS Office并打开您需要编辑的文档。无论是WPS文字、WPS表格还是WPS演示，都可以进行多媒体的插入操作。以下是具体插入音频和视频的步骤。

### 插入音频文件

1. **打开文档**：选择您要插入音频的文档类型，例如WPS文字。

2. **定位光标**：在文档中选择希望插入音频的位置，将光标定位于此处。

3. **选择插入菜单**：在顶部工具栏中，点击“插入”选项卡。

4. **插入音频**：在插入菜单中，找到“音频”选项。点击后，将弹出一个文件选择对话框，您可以浏览计算机中的音频文件。

5. **选择文件**：找到并选择您想要插入的音频文件，点击“打开”按钮。此时，音频文件将插入到您定位的光标处。

6. **设置音频选项**：选中插入的音频图标，您可以在上方菜单中找到音频设置选项，如“播放”、“停止”以及其他相关属性的调整。

### 插入视频文件

1. **打开文档**：同样，首先选择要插入视频的文档类型，如WPS演示。

2. **定位光标**：在您希望插入视频的位置，将光标定位。

3. **选择插入菜单**：在顶部工具栏，点击“插入”选项卡。

4. **插入视频**：点击“视频”选项，同样会出现一个文件选择对话框。

5. **选择文件**：浏览您的计算机并选择要插入的视频文件，然后点击“打开”。视频文件会出现在您选择的位置。

6. **设置视频选项**：选中视频图像后，您可以调整视频的播放设置，例如选择自动播放、循环播放等。

### 注意事项

- **文件格式**：确保您插入的音频或视频文件格式与WPS兼容，常见的格式有MP3、WAV、MP4等。

- **文件大小**：较大的音频或视频文件可能会导致文档变得庞大，影响传输和共享的便捷性。

- **检查播放效果**：在完成插入后，可以选择预览模式检查音频和视频是否正常播放，以确保文档的最终效果。

### 小结

通过上述步骤，您可以轻松地在WPS中插入音频和视频文件，为文档增添生动的多媒体元素。这不仅能使信息更加直观、易懂，还能提升观众的参与感。在日常使用中，不妨多尝试不同类型的音频和视频文件，丰富您的文档内容，提升工作效率。希望本文对您有所帮助，祝您在WPS中创作出更加出色的文档！