在每年的年终时，单位或个人通常需要撰写一份年度工作总结，以便回顾过去一年的工作成果，分析问题并制定未来工作的计划。WPS Office是一个功能强大的办公软件，能够帮助我们高效、简洁地完成这一任务。以下是使用WPS完成年度工作总结的步骤。

第一步，准备工作材料。在撰写总结之前，首先需要整理好一年来的工作资料，包括各项工作的完成情况、业绩数据、客户反馈、同事的支持等。可以将这些内容分类整理，并标注出重点和亮点，以确保在总结中不会遗漏重要信息。

第二步，打开WPS文档。在电脑上启动WPS Office，选择“新建文档”选项，通常选择Word文档类型。在新文档中，可以设置页面格式，如字体、字号、行距等，以使文档更加美观。

第三步，撰写总结大纲。在正式撰写之前，建议先列出一个大纲。通常，年度工作总结可以分为以下几个部分：工作回顾、成绩与不足、改进措施和新一年的计划。通过大纲可以理清思路，使总结更加条理清晰。

第四步，具体撰写内容。依照大纲逐段输入内容。在“工作回顾”部分，可以详细描述自己在过去一年中承担的主要工作职责与项目，包括具体的工作内容和完成情况。在“成绩与不足”中，可以客观地总结所取得的成绩，数据量化的方式更能凸显成果，同时也要分析在工作中遇到的问题和不足。接下来，在“改进措施”中，提出针对不足的整改措施，并在最后一部分“新一年的计划”中，设定新一年的目标和愿景。

第五步，使用WPS的排版工具进行美化。写完内容后，可以利用WPS的格式设置工具，添加标题、页码、目录等元素，使总结显得更加专业。还可以插入图表以展示工作数据，使内容更加生动直观。此时，还可以使用WPS的拼写和语法检查功能，对文档进行检查，确保没有错别字和语言错误。

第六步，征求意见。在总结初稿完成后，可以请同事或者上级审阅，听取他们的意见和建议，进一步修改和完善这份总结。

第七步，保存与导出。在确认无误后，记得保存文档，并建议导出为PDF格式，以便于共享和保存。WPS提供的云盘功能还可以将文档保存在云端，方便日后查阅。

总之，使用WPS完成年度工作总结是一个系统化的过程。通过以上步骤，不仅可以帮助我们高效地总结过去一年的工作，还能为新一年的工作打下良好的基础。在总结中，我们不仅要认真回顾自己的成绩，更要勇于面对存在的问题，提出切实可行的改进方案，这样才能在未来的工作中不断进步，创造更大的价值。