在当今数字化时代，数据的存储与传输安全显得尤为重要。特别是在使用办公软件如WPS时，用户需要关注如何有效保护数据的安全性，以防止信息泄露和安全隐患。下面将从数据存储和传输两个方面探讨在WPS中进行数据安全存储与传输时需要注意的事项。

首先，数据的安全存储是基础。WPS办公软件支持多种文件格式的保存，用户在存储敏感信息时，应该选择正确的存储方式。例如，可以使用本地存储和云存储的结合方式，确保数据在物理上和逻辑上都能得到保护。在选择云存储时，建议选择信誉良好的服务提供商，并关注其数据加密、防火墙和其他安全措施。这些措施能够有效防止未授权的访问。

此外，对于文档的加密也是一种有效的安全存储方式。在WPS中，用户可以通过设置密码来保护文件，这样即使文件被盗，未经授权的人也无法打开。此外，定期备份文件是另一个重要的安全策略，无论是在本地硬盘上还是在云端，备份都可以有效防止数据丢失。

其次，数据的安全传输同样至关重要。在进行文件传输时，首先要确保网络环境的安全。在使用公共网络进行文件传输时，尽量避免发送敏感信息，如银行账户、个人身份证号码等。最好使用VPN等工具来保护网络安全，避免信息在传输过程中被截取。

在WPS中，有些功能允许用户通过电子邮件分享文件。在这种情况下，建议用户使用加密文件或将重要信息分割成多个文件进行传输，以降低完整数据泄露的风险。此外，使用经过验证的邮件服务可以降低数据被曝光的可能性。

最后，定期更新软件也是确保数据安全的一项重要措施。WPS软件的开发团队会定期发布更新，这些更新通常包括安全漏洞的修复和性能的提升。始终保持软件更新，不仅能够提高使用体验，更能确保数据的安全性。

综上所述，在WPS中进行数据的安全存储与传输，需要用户综合运用多种安全措施，如选择合适的存储方式、进行文档加密、保证网络安全、分散敏感信息以及定期更新软件等。唯有如此，才能有效保护个人及企业的数据安全，有效降低数据泄露的风险。