在现代办公软件中，能够将多媒体内容如视频和音频插入文档，已成为提高文档专业性和吸引力的重要手段。WPS Office作为一种广泛使用的办公软件，允许用户在文档中轻松插入音频和视频。接下来，我们将详细介绍如何在WPS中插入视频和音频。

### 一、插入音频文件

1. **打开WPS文档**：

首先，启动WPS Office并打开你要编辑的文档。如果你还没有文档，可以新建一个空白文档。

2. **进入插入选项**：

在工具栏中找到“插入”菜单。点击它，以展开可用于插入各种元素的选项。

3. **选择音频**：

在“插入”选项下，寻找“音频”选项。点击“音频”，你将看到几个选择，包括“插入本地音频”和“在线音频”。

4. **插入本地音频**：

如果你选择插入本地音频，系统会弹出一个文件选择窗口。浏览你的文件夹，找到你想要插入的音频文件，点击“打开”即可将其插入到文档中。

5. **设置音频播放选项**：

插入音频后，你可以调整音频的播放选项。在选中音频图标后，查看右侧的属性设置，可以选择自动播放、循环播放等选项。

### 二、插入视频文件

1. **打开WPS文档**：

与插入音频相似，首先打开需要编辑的WPS文档。

2. **进入插入选项**：

在“插入”菜单中，寻找“视频”选项。点击它，你会看到相关的插入选项。

3. **选择视频**：

你可以选择插入本地视频或在线视频。如果选择插入本地视频，同样会弹出文件选择窗口，浏览并选中你想插入的视频文件。

4. **设置视频播放选项**：

插入视频后，选中视频图标，你可以在右侧属性设置中调整播放选项，例如是否自动播放、调整音量等。

### 三、注意事项

- **文件格式**：确保你插入的音频和视频文件格式是WPS支持的常见格式，如MP3、WAV（音频）和MP4、AVI（视频）。不支持的格式可能无法正常播放。

- **文件大小**：插入的音频和视频文件大小应适中，以避免文档文件过大，影响分享和加载速度。

- **版权问题**：在插入音频和视频时，要注意版权问题，确保使用的多媒体文件是合法的，不侵犯他人权益。

### 四、总结

通过以上步骤，你可以在WPS文档中轻松插入音频和视频，丰富文档的内容，提高视觉效果。无论是制作演示文稿、学习材料还是工作报告，恰当地使用多媒体内容能够更有效地传达信息。在实践中，可以根据需要灵活运用音频和视频，使你的文档更加生动有趣。