在现代工作环境中，远程会议已成为一种普遍的交流方式，尤其在疫情之后，更是受到了广泛的重视。WPS Office不仅仅是一个强大的文档处理工具，它也提供了一系列便于开展远程会议的功能。下面将详细介绍如何在WPS中高效开展远程会议。

首先，确保你已安装最新版本的WPS Office。随着技术的不断更新，WPS会定期推出新功能和优化，确保软件更新到最新版本可以提升使用体验。

一、准备会议材料

在会议前，先准备好会议材料。你可以使用WPS的文档处理、表格或演示功能，将讨论内容整合成一份详尽的会议资料。确保所有相关文件都能在会议中共享，减少会议中的时间浪费。

二、使用WPS云文档

WPS的云文档功能使得文件共享更加简单。在会议开始前，将相关文件上传至WPS云文档。这样，所有参与者都可以实时访问和编辑文件，确保信息的同步和透明。在共享文档时，可以设置权限，确保只有会议参与者能够查看或编辑。

三、选择合适的会议工具

WPS Office提供了多种工具来支持远程会议，例如WPS云协作、会议记录等。你可以根据需求选择合适的工具。例如，使用WPS云协作，可以实现多人在线协作，实时编辑会议文档，提高讨论效率。

四、组织会议

在召开会议前，提前通知所有参与者会议时间、形式及所需准备的材料。如果有外部参与者，确保他们能够顺利加入会议并访问共享的文档。

五、使用视频会议软件

虽然WPS本身不提供视频会议功能，但可以与其他视频会议软件（如Zoom、腾讯会议等）结合使用。在视频会议中，分享你的屏幕，展示WPS中的文档和演示，确保参与者能够实时看到讨论内容。

六、会议记录

会议过程中，务必做好会议记录。可以在WPS中使用文档功能记录重要议题和决策。在会议结束后，将会议记录整理成文档，分享给所有参与者，确保信息的完整传达。

七、后续跟进

会议结束后，及时对会议成果进行整理，并按照讨论结果安排后续工作。通过WPS的任务管理功能，可以设置任务期限，分配责任人，确保会议决策的落实。

总结来说，在WPS中开展远程会议，关键在于充分利用云文档和在线协作工具，做好充分的准备，并与视频会议软件结合使用，确保会议的高效和顺畅。通过合理的组织和执行，远程会议可以成为一种便捷、高效的工作方式。