在现代办公软件中，能够插入多媒体元素如音频和视频，不仅可以提升文档的趣味性，还能增强信息的传递效果。WPS Office作为一款广泛使用的办公软件，提供了简单易用的功能来插入音频和视频。本文将指导您如何在WPS中实现这一操作。

首先，打开WPS文字（或您需要插入媒体的文档），确保您已经准备好所需的音频或视频文件，并且这些文件存储在您的计算机上。

### 插入音频：

1. **选择插入位置**：在文档中，将光标移动到您希望插入音频的位置。

2. **打开插入菜单**：在顶部的工具栏中，找到并点击“插入”选项。

3. **选择音频文件**：在插入菜单中，找到“音频”选项，点击后会弹出一个对话框，允许您浏览计算机中的文件。

4. **选择文件**：找到并选择您的音频文件，然后点击“打开”按钮。此时音频文件将被插入到文档中。

5. **调整音频设置**：您可以单击插入后的音频图标，选择“音频工具”选项卡，以调整音频的播放选项，比如设置自动播放、循环播放等。

### 插入视频：

1. **选择插入位置**：与插入音频相同，首先确定您希望插入视频的位置。

2. **打开插入菜单**：再次点击顶部工具栏的“插入”选项。

3. **选择视频文件**：在插入菜单中，找到“视频”选项。与音频插入类似，点击它后会弹出文件浏览对话框。

4. **选择文件**：浏览并选择您希望插入的视频文件后，点击“打开”按钮。视频文件也将嵌入到文档中。

5. **调整视频设置**：点击插入后的视频框，您可以在“视频工具”选项卡中设置播放选项，如自动播放、全屏播放等。

### 注意事项：

- **文件格式支持**：确保您插入的音频和视频文件格式被WPS支持。常见的音频格式包括MP3、WAV等，而视频格式通常包括MP4、AVI等。

- **文件大小**：较大的音频和视频文件可能会导致文档变得臃肿，影响整体的加载速度。尽量选择适度的文件大小，以便更好地共享和传输文档。

- **查看效果**：完成插入后，可以通过点击音频或视频图标进行播放，确保它们在文档中正常工作。

通过以上步骤，您可以轻松地在WPS文档中插入音频和视频，增强文档的表现力与互动性。这一功能对于制作多媒体报告、教育材料或宣传文档尤为实用。希望这些技巧能够帮助您更好地使用WPS Office，提高工作效率。