在现代办公中，图表是展示数据、分析趋势以及传达信息的重要工具。在WPS文档中插入图表，可以使您的文档更加生动和专业。下面将详细介绍如何在WPS文档中插入图表的步骤和技巧。

### 一、准备数据

在插入图表之前，首先需要准备好要展示的数据。在WPS表格中，您可以将数据整理成表格形式，通常情况下，第一列为类别，后面的列为相应的数据。例如：

| 类别 | 2019年 | 2020年 | 2021年 |

|----------|--------|--------|--------|

| 销售额 | 1000 | 1200 | 1500 |

| 利润 | 300 | 400 | 600 |

| 成本 | 700 | 800 | 900 |

### 二、插入图表

1. **打开WPS表格**：首先，通过WPS软件打开您准备好的表格文档。

2. **选择数据范围**：用鼠标选择您要插入图表的数据范围，包括标题行和数据列。

3. **插入图表**：在顶部菜单栏中，找到“插入”选项卡。点击“图表”按钮，您将看到一系列可用图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。

4. **选择图表类型**：根据您的分析需求，选择合适的图表类型。例如，如果您想比较不同类别的数据，柱状图可能是一个不错的选择；如果您想展示数据随时间的变化，折线图则更加合适。

5. **调整图表设置**：插入图表后，您可以通过图表工具来进一步调整图表的样式、颜色、图例等。例如，可以通过右键点击图表，选择“设置数据系列格式”，来更改数据的展示方式。

### 三、将图表插入WPS文档

1. **复制图表**：完成图表的调整后，选中整个图表，右键选择“复制”或者使用快捷键Ctrl+C。

2. **打开WPS文档**：接下来，打开您想要插入图表的WPS文档。

3. **粘贴图表**：在文档中合适的位置右键选择“粘贴”，或者使用快捷键Ctrl+V，将图表粘贴到文档中。

### 四、调整图表在文档中的位置

图表插入后，您可能需要调整其位置和大小，以确保文档的美观。可以点击图表，拖动其边框来改变大小，或者将其移动到合适的位置。

### 五、添加图表标题和注释

为了使图表更加清晰，建议您为图表添加标题和注释。可以在图表上方插入文本框，输入图表标题。此外，在文档的相关位置添加解释性文字，帮助读者更好地理解图表所展示的数据。

### 六、保存和共享

完成所有调整后，记得保存文档。您可以通过“文件”菜单选择“保存”或“另存为”来确保您的工作不会丢失。如果需要共享给其他人，还可以导出成PDF格式，以确保格式的一致性。

总结起来，在WPS文档中插入图表不仅是一个快捷的操作过程，而且能够极大地提升您文档的可读性和美观度。通过合理选择图表类型、调整图表格式，您将能有效地展示数据，传达重要信息。希望以上的步骤能够帮助您顺利地在WPS文档中插入图表，提升您的工作效率。