在现代办公环境中，文档的电子化处理已成为常态，WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件，其文档格式的广泛使用也让保护敏感信息显得尤为重要。无论是个人隐私数据、公司机密资料，还是其他类型的重要信息，如何确保这些敏感内容的安全性，是每个用户都需要面对的问题。以下是几种有效的方法，帮助您在使用WPS文档时保护敏感信息。

首先，使用密码保护功能是最直接有效的方式。WPS Office提供了为文档设置密码的选项，您可以通过打开文档后，在“文件”菜单中找到“加密”功能，设置一个强密码。这一措施可以有效防止未授权的用户访问您的文档。请注意，选择一个复杂且独特的密码，并定期更换，可以增强文件的安全性。

其次，定期备份文档也是保护敏感信息的一部分。在保存重要文件时，可以选择将其备份到云存储服务，如WPS云文档、Google Drive等，这样即使您的设备丢失或损坏，也不会导致信息的丢失。此外，备份的文档可以设定不同的权限，确保只有特定人员能够访问。

第三，谨慎管理文档的共享权限。当您需要与他人共享文档时，务必审慎操作。在WPS中，您可以选择将文件以只读形式共享，限制他人对文件的编辑和复制。此外，可以通过邮件或其他工具分享链接时，确保采用过期时间设置，防止长期暴露。

此外，定期检查文档的访问记录和修改历史也是一种良好的安全习惯。WPS Office允许用户查看文档的编辑记录，您可以通过这个功能监控文件的改动，及时发现异常情况。例如，如果发现不明用户访问或修改了文档，应该立即采取措施，修改密码或调整访问权限。

另外，为了增强信息的安全性，您还可以考虑将敏感数据进行脱敏处理。例如，通过隐藏某些字段，或者以加密方式保存重要信息可以避免在文件泄露时造成更大的损失。此外，确保避免在公共场合处理敏感信息，如在咖啡店或公共Wi-Fi下远程访问文件，也能降低信息被窃取的风险。

最后，用户自身的安全意识也是至关重要的。及时更新WPS Office到最新版本，以获得最新的安全补丁和功能。同时，定期接受安全培训，了解网络钓鱼、恶意软件等潜在威胁，增强自身对信息安全的敏感性。

综上所述，保护WPS文档中的敏感信息需要综合运用多种方法，结合技术工具与个人的安全意识，通过合理的操作和管理，最大程度地降低信息泄露的风险。不断提高对信息安全的重视，不仅是对个人隐私的保护，更是对公司和客户信任的负责。