WPS 文字是一款广受欢迎的办公软件，广泛用于文档的编辑和处理。其强大的批注与评论功能可以帮助用户在写作和协作中更高效地交流和反馈。本文将为您详细介绍如何使用 WPS 文字的批注与评论功能。

首先，我们需要打开 WPS 文字并创建或打开一个现有的文档。在文档界面中，您会看到多个工具栏，其中包括“审阅”选项卡，这是批注与评论功能的主要位置。

在审阅选项卡下，您可以看到“插入批注”按钮。点击该按钮后，鼠标光标将变成一个可点击的状态，您只需在希望添加批注的位置单击即可。此时，一个批注框会出现，您可以在其中输入您的意见和建议。输入完成后，点击批注框外的区域，批注将被保存。

需要注意的是，所插入的批注旁边会有一个编号，便于区分和引用。如果希望编辑已添加的批注，只需再次点击批注框，即可修改内容。同样，如果需要删除某个批注，只需右键点击批注框，选择“删除”选项即可。

除了插入批注外，WPS 文字还允许用户查看和管理文档中的所有批注。在“审阅”选项卡中，您会找到“查看批注”功能，点击后，所有批注将以侧边栏的形式显示，方便用户进行一一查看和跟踪。同时，您也可以通过这个侧边栏快速找到特定的批注，并进行回复或删除。

评论功能与批注类似，但通常用以更明确的交流和反馈。在“审阅”选项卡中，找到“添加评论”按钮，点击后可以在文档中插入评论。评论框通常用于提供更详细的反馈，或记录与其他团队成员的讨论。与批注一样，您可以对评论进行编辑、回复或者删除。

值得一提的是，WPS 文字还支持多用户协作，多个用户可以同时在同一文档中进行批注和评论。当文档被分享给其他人后，他们可以在自己的 WPS 文字上看到所有的批注和评论，并进行相应的回复。这种协作方式特别适合团队项目，可以快速集思广益，提高工作效率。

在文档处理的过程中，合理利用批注与评论功能，不仅能够帮助您理清思路，还能够有效提升文档的质量和专业性。无论是个人写作、团队协作，还是学校作业，WPS 文字的批注与评论功能都是不可或缺的工具。

总之，熟练掌握 WPS 文字的批注与评论功能，能够让您的文档编辑过程更加顺畅，也能进一步促进团队之间的协作和沟通。希望本文的介绍能够帮助您更好地使用 WPS 文字，提升工作效率！