在数字化办公环境中，WPS Office作为一款广泛使用的办公软件，因其便捷的功能和友好的用户界面而受到很多用户的青睐。然而，随着网络安全威胁的日益增多，提高WPS的使用安全性显得尤为重要。以下是一些实用的建议，帮助用户在使用WPS时提高安全性，从而保护个人和企业的数据安全。

首先，保持软件更新是确保安全性的基本步骤。WPS Office的开发团队定期发布安全补丁和版本更新，以修复已知的漏洞和提升软件性能。用户应定期检查并更新到最新版本，避免因使用过时软件而导致的安全隐患。

其次，要加强账户安全。用户在注册WPS账户时应使用强密码，并定期更换密码。强密码通常包含字母、数字及特殊符号，并且长度不少于8位。此外，启用两步验证（2FA）功能，能够为账户提供额外的保护层，即使密码泄露，黑客也难以进入账户。

在文件管理方面，用户要注意敏感数据的存储和分享。尽量避免将涉及个人隐私或商业机密的文件存储在公共云端。如果必须使用云存储，建议对文件进行加密，以防数据被非法访问。在分享文件时，使用WPS自带的加密功能，设置密码访问文件，确保只有获得授权的人员才能查看。

增强网络安全意识同样重要。用户在连接公共Wi-Fi时，应杜绝访问敏感信息或进行重要操作。建议使用虚拟专用网络（VPN）来加密网络连接，降低在开放网络环境下被黑客攻击的风险。同时，要留意钓鱼邮件或虚假链接，不轻易点击不明来源的链接，避免下载未知的文件或应用程序。

教育和培训也是提高安全性的重要组成部分。企业应定期组织员工进行网络安全培训，提升员工对网络安全威胁的识别能力和应对能力。了解常见的网络攻击手段，如社交工程、恶意软件攻击等，可帮助用户及时采取防范措施。

最后，定期备份数据也是重要的安全策略。即便采取了多重安全措施，数据丢失或损坏的风险依然存在。用户应定期备份重要文件，并将备份存储在安全的地方。这不仅可以防止因安全事件导致的数据丢失，也能够在面临意外情况时降低工作损失。

总之，提高WPS的使用安全性是一项综合的系统工程，涉及软件更新、账户安全、网络意识、用户教育以及数据备份等多个方面。通过采取上述措施，用户可以有效降低潜在的安全风险，保障自己的文件和数据安全。无论是个人用户还是企业团体，在数字化办公中都应时刻保持警惕，确保信息安全不落下任何一环。