电子邮件合并是一种高效的方式，可以在短时间内向多个收件人发送个性化的信息，特别适用于企业、学校以及任何需要批量发送信息的场合。WPS Office是一款常用的办公软件，其文字处理功能强大，支持用户进行电子邮件合并。接下来，我们将详细介绍在WPS中进行电子邮件合并的具体步骤。

首先，准备工作是成功进行电子邮件合并的关键。需要准备好以下材料：

1. **接收者信息表**：通常是Excel表格，包含所有需要发送邮件的收件人的相关信息，例如姓名、邮箱地址、个性化内容等。每一行代表一个收件人，每一列代表一个属性。

2. **邮件模板**：在WPS文字中准备一个邮件模板，可以包含固定内容和可变内容。固定内容是所有收件人都能看到的信息，而可变内容则是针对每个收件人的个性化信息。

一旦准备工作完成，就可以开始进行电子邮件合并了。

第一步，打开WPS文字，创建一个新的文档，用于编写邮件模板。在文档中，设计邮件的内容格式，其中包含固定信息，例如问候语和公司签名等。对于需要个性化的部分，例如收件人的姓名，可以用占位符来表示，例如“{{姓名}}”。

第二步，打开Excel，输入并整理接收者信息。确保每一列都有明确的标题，并且数据准确无误。在完成输入后，将文件保存好。

第三步，在WPS文字中选择“工具”菜单，找到“邮件合并”选项。点击进入后，系统会要求你选择数据源，此时选择之前准备好的Excel文件，确保获得的数据格式正确。

第四步，系统会提示你选择合并类型。在这里选择“电子邮件”。接下来，根据需要设置发件人地址（可以是公司的邮箱）以及收件人地址，你需要从Excel中指定相应的列名，如“邮箱地址”。

第五步，添加个性化内容。通过选择之前设定的占位符（如“{{姓名}}”），将其替换为实际的收件人信息。WPS会自动将每个收件人的信息插入到邮件模板中。

第六步，设置邮件主题。在合并邮件的选项中，你还可以设置邮件的主题，确保邮件主题符合发送内容，并能引起收件人的关注。

第七步，完成合并前，建议先进行预览，以确保所有信息显示正常并没有错误。通过预览功能，可以查看每封邮件的实际内容，避免发送前的失误。

最后，当一切确认无误后，点击“合并并发送”按钮，系统将会批量生成并发送每封个性化的邮件。发送后，最好进行跟踪，查看邮件是否成功送达，收件人的反馈等。

总结来说，利用WPS进行电子邮件合并不仅高效而且易于操作，适用于各种需要批量发送个性化邮件的场合。通过以上步骤，用户能够灵活掌握电子邮件合并的技巧，提升工作效率，更好地进行信息传播。在信息化的今天，掌握这些技能无疑会给你带来更大的便利与优势。