在现代办公软件中，图片的使用愈发频繁。无论是制作报告、演示文稿，还是撰写文档，图片都能够有效增强内容的表达力。然而，插入的图片往往会占用较大的存储空间，从而导致文件体积膨胀。这不仅给文件的传输带来不便，同时也可能影响软件的运行效率。因此，掌握在WPS中对图片进行压缩与优化的技巧显得尤为重要。

首先，我们需要了解WPS提供的图片压缩功能。在WPS文字或WPS演示中，用户可以直接对已插入的图片进行压缩。在选中图片后，用户可以在工具栏中找到“图片工具”选项，然后点击“压缩图片”。这时，WPS将提供多个压缩选项，例如仅压缩文档中的图片，或是同时删除剪辑区域外的部分。用户可以根据自身需要进行选择。通过合理的压缩，用户能够有效减少图片的存储空间，同时保持较好的图像质量。

其次，优化图片格式也是一个有效的技巧。不同的图片格式在存储空间和显示质量上有所差异。常见的图片格式包括JPEG、PNG、GIF等。在WPS中，建议使用JPEG格式来保存照片类图片，因为JPEG在保证相对较好画质的同时，其文件体积较小。而对于需要保持透明背景的图形，则可以考虑使用PNG格式。同时，对于简单图形或动画，GIF也是一个不错的选择。用户可以根据不同场景选择合适的图片格式，以达到优化效果。

除了压缩和格式选择外，还可以通过调整图片的尺寸来进一步优化。在WPS中，用户可以直接拖动图片的边框来进行调整，确保图片的显示尺寸适配文档的整体布局。实际操作中，建议在保持清晰度的前提下，将图片尺寸调整至合适大小，以减少文件的总体负担。

另一个值得关注的技巧是利用在线工具进行图片的进一步处理。在网络上，有许多在线图片处理工具提供了强大的压缩和优化功能。用户可以先在WPS中导出图片，然后上传至这些工具，经过处理后再重新导入到文档中。这种方式不仅能够提高图片的压缩比，还能够针对特定需求进行更为细致的调整。

最后，对于偶尔使用的图片，建议在插入之前，尽可能进行预处理。可以事先在图像编辑软件中调整图片的尺寸与质量，减少未来在WPS中处理的工作量。此外，避免将未经过处理的高分辨率图片直接插入WPS文档，这也是避免文件体积过大的有效策略。

总之，掌握WPS中图片的压缩与优化技巧，不仅能够提高文档的美观性和专业性，还能有效提升工作效率。通过压缩图片、选择合适的格式、调整尺寸以及利用外部工具等方法，用户能够在保证文档质量的同时，有效降低文件的存储空间。希望这些技巧能够帮助广大用户更好地管理和使用图片，提高办公效率。